Forbedringer til rapporter, der anvendes ifm. forlængelser og fraværsregistrering ved fratrædelser

Baggrund

For at understøtte processen for forlængelser og fraværsregistrering ved fratrædelser, blev der i 2023 lavet en proces og løsning, som er beskrevet nærmere her:
https://sdunet.dk/-/media/sdunet/filer/servicesider/hr/ansaettelsesforhold/proces-genansaettelse-fratraedelse-ansatte.pdf

I denne proces anvendes den de to rapporter nedenfor:

Der er lavet en fejlrettelse og nedenstående forbedringer.

1. Fejlrettelse - Tom Rapport

Lokale HR-medarbejdere og fraværsadministratorer, som ikke havde fået uddelegeret en linjeleder rolle, fik vist en tom rapport, selv om der var medarbejdere, der levede op til selektionskriterierne i rapporterne. Rettelse blev lagt i produktion 05.07.2024.

2. Forbedring til rapporten ”Forventet slutdato medarbejdere”

Tidligere inkluderede rapporten kun medarbejdere, der havde forventet slutdato mellem 70 og 95 dage ud i fremtiden beregnet fra den dato, hvor brugeren kørte rapporten. Dvs. hvis brugeren trak rapporten d. 8. juli, så blev en medarbejder, der havde forventet slutdato d. 13. september ikke inkluderet, da der kun var 65 dage til forventet slutdato.

Ændring:

Datointervallet er nu ændret og anvender parameteren ”Om antal måneder” for at gøre det mere brugervenligt og transparent.

1. Defaultværdien er 3.
2. Det er muligt at gå 6 måneder frem.
3. Det faktiske datointerval baseret på parameteren ’om antal måneder vises i rapporten.

Eksempel: Rapporten køres i oktober 2024

3. Forbedringer til rapporten ”Medarbejdere, der er lukket ned i sidste måned” (1)

3.1 Tilføjelse af ’Endelig slutdato’

Tidligere inkluderede rapporten kun medarbejdere, baseret på ’Forventet slutdato’.

Ændring:

Kriterierne er nu udvidet så medarbejdere, der har ’Endelig fratrædelsesdato’ i sidste måned også inkluderes (også hvis ’Forventet slutdato er blank).

’Endelig fratrædelsesdato’ som rapporten nu medtager, er kun udfyldt hvis personen er fratrådt helt – dvs. alle ansættelsesforhold afsluttes og medarbejdernes status er inaktiv. Dvs. hvis medarbejderen har et primær og et sekundært ansættelsesforhold, og kun det sekundære afsluttes, så finder rapporten en tom ’Endelig fratrædelsesdato’.

3.2 Tilpasning af selektionskriterier og ny selektionsparameter “Antal måneder tilbage i tiden”

Tidligere viste rapporten kun medarbejdere med forventet slutdato mellem dagsdato -1 og dagsdato -30. Hvis brugeren åbnede rapporten mandag d. 3 juni., så ville de medarbejdere, der blev inkluderet i rapporten have forventet slutdato mellem 03-05-2024 - 02.06.2024.

Ændring:

Datointervallet er nu ændret og anvender parameteren “Antal måneder tilbage i tiden”.

• Defaultværdi er 1.
• Det er muligt at vælge 0, 1 og 2.
• Det faktiske datointerval baseret på parameteren ’om antal måneder’ vises i rapporten.

Eksempel: Rapporten køres i oktober 2024:

A: Hvis brugeren åbner rapporten i oktober med parameteren ’1’ så vil den nu inkludere medarbejdere med forventet slutdato og/eller endelig slutdato fra 01-09-2024 til 30-09-2024.

B: Hvis brugeren åbner rapporten i oktober og ændrer “Antal måneder tilbage i tiden” til 2, så viser rapporten medarbejder, der har ’Forventet slutdato’ og/eller ’Endelig slutdato’ mellem 01-08-2024 til 30-09-2024 (den går altså 2 måneder tilbage og medtager begge måneder). Det er muligt at vælge 0 = indeværende måned, 1 = sidste måned, 2, forrige måned.

4. Nyttig information til lokale hr medarbejdere og fraværsadministratorer

• Rapporten afspejler de data, som din systemrolle og ansvarsområde berettiger til også, hvis den er uddelegeret fra leder.
  
  
• Lokal HR/Lokal fraværsadministrator:
  Nogle brugerne har systemrollen Lokal hr eller lokal fraværsadministrator med et ansvarsområde defineret ved en afdeling på institutniveau. Disse brugere vil kunne se medarbejdere under instituttet.
  Andre brugere har systemrollen Lokal hr rollen eller fraværsadministrator med et ansvarsområde defineret ved en afdeling på fakultetsniveau. Disse brugere vil kunne se medarbejder under hele fakultet. 

• Uddelegeret linjeleder rolle:
  Hvis en leder har uddelegeret en linjelederrolle til en lokal hr/lokal fraværsadministrator så vil rapporten også omfatte medarbejdere, som brugere har adgang til via den uddelegeret lederrolle. 
  
  

5. Begrænsninger

• Tom rapport:
  Rapporterne vil være tomme, hvis der ikke er medarbejdere, som lever op til selektionskriterierne i rapporterne. Vi har undersøgt, om det er muligt at vise en info tekst, hvis dette er tilfældet, men det er desværre ikke teknisk muligt.  

• Uddelegeret linjeleder rolle:
  Vi har undersøgt, om det er muligt at udelade medarbejdere, som vises i rapporterne pga. en uddelegeret linjeleder rolle. Dette er desværre ikke teknisk muligt.