SDU’s retningslinjer for baggrundstjek af kommende ansatte
Fra 13. januar 2025 skal kommende ansatte fra Kina, Rusland, Iran og Belarus, der skal være beskæftiget med eller have adgang til såkaldt kritisk forskning herefter skal baggrundstjekkes, inden de eventuelt tilbydes ansættelse på SDU.
Det følger nemlig af retningslinjerne fra Undervisnings- og Forskningsministeriets udvalg om retningslinjer for internationalt forsknings- og innovationssamarbejde fra 2022, at universiteterne skal have procedure for grundige baggrundstjek af internationale partnere.
Baggrundstjekket gennemføres på den måde, at den relevante HR-medarbejder i forbindelse med opslag af en stilling ved afkrydsning i HCM-systemet angiver, om kandidater skal beskæftige sig med eller have adgang til kritisk forskning.
Når kandidaten søger stillingen, skal vedkommende oplyse sin nationalitet, ligesom kandidaten skal oplyse, om vedkommende har opholdt sig i Kina, Rusland, Iran og Belarus i 3 måneder eller længere.
Når SDU herefter modtager ansøgninger fra kandidater fra Kina, Rusland, Iran og Belarus, som skal beskæftige sig med eller have adgang til kritisk forskning, vil vi i SDU SAFE automatisk få adgang til ansøgningsmaterialet i HCM-systemet, hvorefter vi kan gennemføre baggrundstjekket.
Det kan være vanskeligt at vurdere, om den forskning, den kommende ansatte skal være beskæftiget med eller have adgang til, kan defineres som kritisk forskning, men vi har i de vedhæftede retningslinjer med bilag beskrevet, hvad der kan være kritisk forskning.
Al begyndelse er svær, og i starten vil der sikkert var mange tvivlsspørgsmål, herunder også i forhold til, hvad der kan være kritisk forskning. I den forbindelse må I endelige ikke tøve med at kontakte os i SDU SAFE, så vil vi gøre alt, hvad vi kan, for at hjælpe jer.
Vi har fastsat som mål at gennemføre baggrundstjekket inden 7 dage, så det ikke forsinker jeres rekrutteringsprocesser.
Find dokumenter og retningslinjer her: https://sdunet.dk/da/servicesider/uris/sdu-safe/retningslinjer