Automatisk viderestilling af mails udgør en sikkerhedsmæssig risiko for SDU, hvorfor Udvalget for informationssikkerhed og databeskyttelse har besluttet, at automatisk viderestilling af mails ikke længere er tilladt – med undtagelse af maildomæner optaget på tunnelmaillisten.
Udvalget består af repræsentanter fra hele SDU, og der er derfor fundet pragmatisk løsning som dels tilgodeser SDU’s behov og forpligtelser på sikkerhedsområdet, og dels imødekommer lokale behov for at gøre brug af automatisk viderestilling af mails.
SDU anerkender dog, at der ikke er detaljeret kendskab til al praksis og alle behov på SDU, hvorfor der er mulighed for at anmode om at fravige den overordnede politik. Dette kan udelukkende lade sig gøre, såfremt der foreligger særligt tungtvejende grunde herfor.
Gå i dialog med din lokale GDPR- og/eller informationssikkerhedskoordinator, hvis du mener, du har særligt tungtvejende grunde for at fravige politikken for automatisk viderestilling af mails. Team Sikkerhed vil behandle eventuelle anmodninger.