Arrangementer og nyheder

Velkommen og intro til dagen v/Birgitte Hjelm Paulsen og Danny Colmorten, Planlægningsgruppen (slides)

Keynote: SDU mod 2030 v/rektor Jens Ringsmose (slides)

Eksempler på udmøntning af delelementer af strategien i egen praksis. Korte inspirationsoplæg:

Fremtidens kompetencer til et digitalt arbejdsliv. Digitalt kompetenceløft for administrationen på Det Humanistiske Fakultet.  v/chefkonsulent, IT-projektleder Louise Toftgaard Fibiger (slides)

Hvordan udfolder vi SDU’s strategi om værdi, kvalitet, mennesker på HR-området? v/Karna Kühnell Gautier, Leder af SDU HR - Udvikling og arbejdsmiljø. (slides)

Fra strategi til projekt v/Birgitte Hjelm Paulsen,  SDU Digital - Transformation. (slides)

Spørgeramme til workshop ved bordene v/Danny Colmorten, SUND, Planlægningsgruppen (Word)

Afrunding v/Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital, Planlægningsgruppen
samt info om næste arrangement v/Rie Zimmer Rasmussen, Teknisk service, Planlægningsgruppen.

Velkommen og intro til dagens tema v/Janne Valdgård Petersen og Karin Grundsø, Planlægningsgruppen (slides)

Projektlederens samarbejde med Indkøb og Udbud v/Indkøbs- og Udbudschef Jesper Lundorff Hoffmann, Indkøb og Udbud (slides)

Projektlederens samarbejde med Compliance v/Informationssikkerhedschef Janni Lee B. Bang Brodersen, SDU Digital - Compliance (slides)

Projektlederens samarbejde med en Løsningsarkitekt v/Løsningsarkitekt Allan Vestergaard, SDU Digital – Design (slides)

Arbejdspakker til specialisterne v/Karin Grundsø, Planlægningsgruppen (slides)

Afrunding v/Janne Valdgård Petersen, Planlægningsgruppen (slides)

Opbygning af en innovativ kultur: Strategi, organisation, og ledelsesmæssige perspektiver

Velkomst ved formand for SDUs projektreviewgruppe digitaliseringschef Bue Raun Andersen

Opbygning af en innovative kultur: Strategi, organisation, og ledelsesmæssige perspektiver - oplæg og øvelser ved professor Mette Præst Knudsen, Institut for Virksomhedsledelse, SAMF samt centerleder ved Center for Integrerende Innovationsledelse (slides i PDF-format)

Anbefalet litteratur:

• The Innovator's DNA - Mastering the Five Skills of Disruptive Innovators
  By Jeff Dyer, Hal B. Gregersen, Clayton M. Christensen · 2011
• Thinking, Fast and Slow
  By Daniel Kahneman
  Paperback – April 2, 2013
• The Progress Principle: Using Small Wins to Ignite Joy, Engagement, and Creativity at Work
  By: Teresa M. Amabile and Steve J. Kramer
  OBS! Der findes også en del youtube videoer, hvor Teresa M. Amabile forklarer princippet. 

Projekttypen 'Eksperimenter' ved Birgitte Hjelm Paulsen (PMO SDU) slides

 

Øjenåbnende brugerrejser

Velkomst v/Birgitte Hjelm Paulsen fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe

Brugerrejsen som en del af designprocessen v/Anne-Sofie Thomasen, forfatter til bogen ’Øjenåbnende brugerrejser – trin for trin’  (Samfundslitteratur 2021) PDF af powerpoint
Vidoer:
This is servicedesign: https://www.youtube.com/watch?v=BeEUemtdoJQ
Oslo universitetshospital, casestudy: https://www.youtube.com/watch?v=pw3moQB4LOI
Se evt. også info om bogserien 'Trin for trin' her: https://samfundslitteratur.dk/bogserie/metoder-trin-trin 

Brugerrejser i NytSIS v/Maria Cecilie Horn Vonsild & Selina Sara Bergstrøm, Studieservice og NytSIS-programmet (powerpoint)

Afrunding og næste arrangement v/Birgitte Hjelm Paulsen fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe.

Hvad er kunstig intelligens (AI) og hvad kan vi bruge det til?

Velkomst og program ved Mads Lildholdt fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe

AI, chatbots m.m. Hvad er AI egentligt, og hvad betyder det for os? ved lektor Luís Cruz-Filipe, leder af SDUs nye uddannelse i Kunstig intelligens (AI) på Institut for matematik og datalogi, NAT (Powerpoint-slides fra oplæg). 

AI-initiativerne på SDU og en bredere diskussion af AI's potentielle indflydelse på fremtidens jobmarked ved Mads Lildholdt, leder af SAMF’s Digitaliserings-, kvalitets- og lærings HUB ( Powerpoint-slides fra oplæg)

Introduktion til ChatGPT. Et forløb om AI på det Humanistiske Fakultetssekretariat ved Andreas Eriksen, specialkonsulent i HUM Fakultetssekretariat (PDF af powerpoint-slides fra oplæg )

 

Business casen – hele vejen rundt om gevinstrealisering

Velkomst, program plus intro ved Louise Toftgaard Fibiger og Karin Grundsø fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe ( Powerpoint-slides)

Business-case metode: Introduktion til hovedpointerne i en metode udviklet på Aalborg Universitet ved Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital ( Powerpoint-slides fra oplæg ).
Metodepublikation: Peter Axel Nielsen & John Stouby Persson:  https://vbn.aau.dk/ws/portalfiles/portal/73735620/BC_v2.0.pdf

Business casen som værktøj og styringsredskab i praksis ved Martin Apitz, Teknisk Service (powerpoint-slides fra oplæg).

Gevinstrealiseringsspillet. Introduktion til spillet og den case, grupperne skulle arbejde med i spillet ved Karin Grundsø (powerpoint slide)
Spillepladen. Opsamling på spillet ved Louise Toftgaard Fibiger.

 

 

Ledelse af digital transformation ved udskiftning af forretningskritiske systemer

Velkomst ved Birgitte Hjelm Paulsen fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe

Dagens program bestod af oplæg og gruppearbejde med fokus på forandringsledelse og digital transformation ved udskiftning af forretningskritiske systemer v/Jeppe Agger Nielsen, Professor, Center for IT-ledelse, Aalborg Universitet ( Powerpoint-slides fra oplæg )

Udgangspunktet for oplægget var hans case-baserede forskningserfaringer fra udskiftning af omsorgssystem i Aalborg Kommune.

Han  præsenterede tre forandringsledelsespraksisser: (1) tilpasningsledelse, (2) tilslutningsledelse og (3) forventningsledelse samt eksempler på operationalisering af disse.

Du kan læse mere herom i artiklen:  Nielsen, J. A., Elmholdt, K. T., & Noesgaard, M.S. (2020). Ledelse af digital transformation: Erfaringer fra et kommunalt digitaliseringsinitiativ. Samfundslederskab i Skandinavien, 35, (6): 423-442

At skabe og realisere en forandring, der tilføjer værdi til organisationen - Gevinstkortlægning og -realisering

Velkomst ved Marianne Due fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe

Dagens program bestod af oplæg og gruppearbejde om at skabe og realisere en forandring, der tilføjer værdi til organisationen v/Eva Riis, Lektor, Center for Integrerende Innovationsledelse, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (Powerpoint-slides fra oplæg + Projektperspektivskema + Målhierarki Sundhedsplatformen)

Oplæg om:
- Gevinstrealisering i projektet Green Lab v/Marianne Due (powerpoint-slides)

Afrunding ved Birgitte Hjelm Paulsen (powerpoint-slide)

Rollen som forandringsleder

Velkomst ved Mads Lildholdt fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe

Dagens program bestod af:

Oplæg og drøftelse ved bordene om Rollen som forandringsleder v/Lektor Søren Voxted, Management of People, Institut for Virksomhedsledelse, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Hovedpointerne i hans oplæg var:
1. Er i tæt på? 2. Kan I læse, hvor I er? 3. a) Viden, b) Overbevise, c) Informere, d) Organisere
Udfoldes i hans upubliceret paper: Ansatte der er ledere uden en titel af leder: Et bidrag til konceptualisering af et delvis udefineret ledelseslag i nutidige organisationer

- v/udviklings- og implementeringsagent Mette Mathilde Pedersen, Digitaliserings-, kvalitets- og lærings HUB, SAMF (powerpoint-slides)
- v/specialkonsulent Marianne Due, Green Lab, NAT (powerpoint-slides)

Kommende arrangementer v/Birgitte Hjelm Paulsen, tovholder på Projekt- og porteføljenetværket

Usikkerhed og risici

Velkomst ved Rie Zimmer og Mads Lildholdt fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe (Powerpoint-slide)

Dagens program bestod af oplæg og gruppearbejde om kompleksitet og usikkerhedsanalyse v/Eva Riis, Postdoc, Center for Integrerende Innovationsledelse, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (Powerpoint-slides fra oplæg + Usikkerhedsmatrix generel + Usikkerhedsmatrix milepæle + Kompleksitetsvurderingsværktøj)

Oplæg om:
- Risici og det testbaserede optag (TBO) v/Stine Laursen, projektleder, SDU IT (Powerpoint-slides)
- Erfaringer med risikostyring og risikohåndtering i større og mindre projekter v/Poul Basse, projektleder ved SDU Digital (Powerpoint-slides)

Afrunding ved Birgitte Hjelm Paulsen (powerpoint-slide)

 

Program:

Velkommen ved Birgitte Hjelm Paulsen, tovholder på Projekt- og Porteføljenetværket.

Intro til projektporteføljen ved Digitaliseringschef Bue Raun Andersen, SDU Digital

Powerpoint-slides

Intro til SDUs projektmodel samt kort om de grundlæggende skabeloner ved projektleder Karin Grundsø, SDU Digital - Design

Powerpoint-slides

Projektmodellen i praksis (workshops):

Spor 1: Hvordan anvender jeg SDU's projekt¬skabeloner og -værktøjer i egen praksis?

Facilitatorer: Karin Grundsø , SDU Digital – Design, og Louise Toftgaard Fibiger, Det Humanistiske Fakultet.

Spor 2: Hvordan skalerer jeg SDUs projektmodel ned til mindre projekter?
Facilitator: Rie Zimmer Rasmussen, Teknisk Service.

Spor 3: Vi vil introducere til og sammen med jer konceptudvikle SDUs nye kategori af projekter ved navn ’Eksperimenter’. I ’Eksperimenter’ tænker man stort, dvs. afprøver nye radikale ideer til forandring. Man starter dog i det små med et delelement af en proces afprøvet på et mindre forretningsområde. Formålet er at gøre organisationen klogere på muligheder og faldgruber inden man evt. går i gang med et innovativt projekt i fuld skala.
Facilitator: Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital - Transformation

Pause med kaffe/te, kage og frugt

Co-creation-workshop: Ønskerne til et kommende digitalt projekt-flow

Kort intro til:
- initiativet med et digitalt projekt-flow ved Henri Nooyen, SDU Digital - Transformation
- den anvendte workshopmetode ved Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital - Transformation
Workshop-runde: Aktørerne (de forskellige brugertyper) og deres udfordringer
Opsamling i plenum

Tak for i dag

Fokus på nogle af SDUs egne projekter: 
Oracle Cloud-projektet, bl.a. om hvordan man kan arbejde på at komme fra vision til praksis ved at identificere og søge mod nærmeste udviklingszone. Powerpoint-slides.
Arbejdet med UX-design på biblioteket. Introduktion til begreb og metoder krydret med konkrete eksempler på, hvordan Biblioteket benytter brugerinddragelse i udviklingen af deres ydelser. Powerpoint-slides.
Flytning til Nyt SUND. Flytning af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet med fokus på organiseringen, og hvordan projektmodel og -metoder kan hjælpe med at give struktur og sætte fælles retning. Powerpoint-slides.

 

Eva Riis, Center for Integrerende Innovationsledelse på SDU holdt et oplæg om hvordan samspillet med interessenter bliver bedre i projekter.
På mødet var der også en introduktion til fokusgrupper, som giver mulighed for at arbejde mere fokuseret med nogle projektrelaterede områder, end man gør i hovednetværket.

Det overordnede tema for netværksmødet var 'Opfølgning på arbejdet med gevinstrealisering'. Der var oplæg om både ledelsens og en projektleders erfaringer med gevinstarbejdet, en genopfriskning af hvad gevinstkortlægning er for en størrelse og til slut en mulighed for at drøfte dagens emne i mindre grupper.

Den 1. april 2020 fik SDU en ny Digital organisation. Netværket fik på mødet i november en præsentation af den nye organisation. Den Digitale organisation består af områderne SDU IT ved IT-chef Jacob-Steen Madsen og SDU Digital ved Digitaliseringschef Bue Raun Andersen.

Temaet for netværksmødet var Digital Transformation. Vi havde besøg af Pernille Kræmmergaard fra Digitaliseringsinstituttet, som gav os en indføring i begrebet Digital Transformation og zoomede ind på en række af de muligheder og udfordringer, som SDU står overfor. 

Rasmus Rytter  fra Implement introducerede projektmetodikken 'Half Double' (half the time, double the impact). Implements primære fokus for workshoppen var at give projektejere og -ledere inspiration til, hvordan de kan skabe mere værdi med deres projekter, og hvordan de kan arbejde mere effektivt og skabe fremdrift i deres projekter gennem agil udvikling.