Se udpluk af tidligere arrangementer
Det allerførste møde i netværket blev afholdt d. 17. april 2018. Formålet var en generel introduktion til netværkets formål og organisering.
Find
Bibliotek
Genveje
Projekt- og porteføljenetværket
Se aktuelle og tidligere arrangementer i netværket samt nyheder til netværkets medlemmer.
Det allerførste møde i netværket blev afholdt d. 17. april 2018. Formålet var en generel introduktion til netværkets formål og organisering.
Velkommen og intro til dagen v/Birgitte Hjelm Paulsen og Danny Colmorten, Planlægningsgruppen (slides)
Keynote: SDU mod 2030 v/rektor Jens Ringsmose (slides)
Eksempler på udmøntning af delelementer af strategien i egen praksis. Korte inspirationsoplæg:
Fremtidens kompetencer til et digitalt arbejdsliv. Digitalt kompetenceløft for administrationen på Det Humanistiske Fakultet. v/chefkonsulent, IT-projektleder Louise Toftgaard Fibiger (slides)
Hvordan udfolder vi SDU’s strategi om værdi, kvalitet, mennesker på HR-området? v/Karna Kühnell Gautier, Leder af SDU HR - Udvikling og arbejdsmiljø. (slides)
Fra strategi til projekt v/Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital - Transformation. (slides)
Spørgeramme til workshop ved bordene v/Danny Colmorten, SUND, Planlægningsgruppen (Word)
Afrunding v/Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital, Planlægningsgruppen
samt info om næste arrangement v/Rie Zimmer Rasmussen, Teknisk service, Planlægningsgruppen.
Velkomst ved formand for SDUs projektreviewgruppe digitaliseringschef Bue Raun Andersen
Opbygning af en innovative kultur: Strategi, organisation, og ledelsesmæssige perspektiver - oplæg og øvelser ved professor Mette Præst Knudsen, Institut for Virksomhedsledelse, SAMF samt centerleder ved Center for Integrerende Innovationsledelse (slides i PDF-format)
Anbefalet litteratur:
Projekttypen 'Eksperimenter' ved Birgitte Hjelm Paulsen (PMO SDU) slides
Velkomst v/Birgitte Hjelm Paulsen fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe
Brugerrejsen som en del af designprocessen v/Anne-Sofie Thomasen, forfatter til bogen ’Øjenåbnende brugerrejser – trin for trin’ (Samfundslitteratur 2021) PDF af powerpoint
Vidoer:
This is servicedesign: https://www.youtube.com/watch?v=BeEUemtdoJQ
Oslo universitetshospital, casestudy: https://www.youtube.com/watch?v=pw3moQB4LOI
Se evt. også info om bogserien 'Trin for trin' her: https://samfundslitteratur.dk/bogserie/metoder-trin-trin
Brugerrejser i NytSIS v/Maria Cecilie Horn Vonsild & Selina Sara Bergstrøm, Studieservice og NytSIS-programmet (powerpoint)
Afrunding og næste arrangement v/Birgitte Hjelm Paulsen fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe.
Velkomst og program ved Mads Lildholdt fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe
AI, chatbots m.m. Hvad er AI egentligt, og hvad betyder det for os? ved lektor Luís Cruz-Filipe, leder af SDUs nye uddannelse i Kunstig intelligens (AI) på Institut for matematik og datalogi, NAT (Powerpoint-slides fra oplæg).
AI-initiativerne på SDU og en bredere diskussion af AI's potentielle indflydelse på fremtidens jobmarked ved Mads Lildholdt, leder af SAMF’s Digitaliserings-, kvalitets- og lærings HUB ( Powerpoint-slides fra oplæg)
Introduktion til ChatGPT. Et forløb om AI på det Humanistiske Fakultetssekretariat ved Andreas Eriksen, specialkonsulent i HUM Fakultetssekretariat (PDF af powerpoint-slides fra oplæg )
Velkomst, program plus intro ved Louise Toftgaard Fibiger og Karin Grundsø fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe ( Powerpoint-slides)
Business-case metode: Introduktion til hovedpointerne i en metode udviklet på Aalborg Universitet ved Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital ( Powerpoint-slides fra oplæg ).
Metodepublikation: Peter Axel Nielsen & John Stouby Persson: https://vbn.aau.dk/ws/portalfiles/portal/73735620/BC_v2.0.pdf
Business casen som værktøj og styringsredskab i praksis ved Martin Apitz, Teknisk Service (powerpoint-slides fra oplæg).
Gevinstrealiseringsspillet. Introduktion til spillet og den case, grupperne skulle arbejde med i spillet ved Karin Grundsø (powerpoint slide)
Spillepladen. Opsamling på spillet ved Louise Toftgaard Fibiger.
Velkomst ved Birgitte Hjelm Paulsen fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe
Dagens program bestod af oplæg og gruppearbejde med fokus på forandringsledelse og digital transformation ved udskiftning af forretningskritiske systemer v/Jeppe Agger Nielsen, Professor, Center for IT-ledelse, Aalborg Universitet ( Powerpoint-slides fra oplæg )
Udgangspunktet for oplægget var hans case-baserede forskningserfaringer fra udskiftning af omsorgssystem i Aalborg Kommune.
Han præsenterede tre forandringsledelsespraksisser: (1) tilpasningsledelse, (2) tilslutningsledelse og (3) forventningsledelse samt eksempler på operationalisering af disse.
Du kan læse mere herom i artiklen: Nielsen, J. A., Elmholdt, K. T., & Noesgaard, M.S. (2020). Ledelse af digital transformation: Erfaringer fra et kommunalt digitaliseringsinitiativ. Samfundslederskab i Skandinavien, 35, (6): 423-442
Velkomst ved Marianne Due fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe
Dagens program bestod af oplæg og gruppearbejde om at skabe og realisere en forandring, der tilføjer værdi til organisationen v/Eva Riis, Lektor, Center for Integrerende Innovationsledelse, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (Powerpoint-slides fra oplæg + Projektperspektivskema + Målhierarki Sundhedsplatformen)
Oplæg om:
- Gevinstrealisering i projektet Green Lab v/Marianne Due (powerpoint-slides)
Afrunding ved Birgitte Hjelm Paulsen (powerpoint-slide)
Velkomst ved Mads Lildholdt fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe
Dagens program bestod af:
Oplæg og drøftelse ved bordene om Rollen som forandringsleder v/Lektor Søren Voxted, Management of People, Institut for Virksomhedsledelse, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Hovedpointerne i hans oplæg var:
1. Er i tæt på? 2. Kan I læse, hvor I er? 3. a) Viden, b) Overbevise, c) Informere, d) Organisere
Udfoldes i hans upubliceret paper: Ansatte der er ledere uden en titel af leder: Et bidrag til konceptualisering af et delvis udefineret ledelseslag i nutidige organisationer
- v/udviklings- og implementeringsagent Mette Mathilde Pedersen, Digitaliserings-, kvalitets- og lærings HUB, SAMF (powerpoint-slides)
- v/specialkonsulent Marianne Due, Green Lab, NAT (powerpoint-slides)
Kommende arrangementer v/Birgitte Hjelm Paulsen, tovholder på Projekt- og porteføljenetværket
Velkomst ved Rie Zimmer og Mads Lildholdt fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe (Powerpoint-slide)
Dagens program bestod af oplæg og gruppearbejde om kompleksitet og usikkerhedsanalyse v/Eva Riis, Postdoc, Center for Integrerende Innovationsledelse, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (Powerpoint-slides fra oplæg + Usikkerhedsmatrix generel + Usikkerhedsmatrix milepæle + Kompleksitetsvurderingsværktøj)
Oplæg om:
- Risici og det testbaserede optag (TBO) v/Stine Laursen, projektleder, SDU IT (Powerpoint-slides)
- Erfaringer med risikostyring og risikohåndtering i større og mindre projekter v/Poul Basse, projektleder ved SDU Digital (Powerpoint-slides)
Afrunding ved Birgitte Hjelm Paulsen (powerpoint-slide)
Facilitatorer: Karin Grundsø , SDU Digital – Design, og Louise Toftgaard Fibiger, Det Humanistiske Fakultet.
Spor 2: Hvordan skalerer jeg SDUs projektmodel ned til mindre projekter?
Facilitator: Rie Zimmer Rasmussen, Teknisk Service.
Spor 3: Vi vil introducere til og sammen med jer konceptudvikle SDUs nye kategori af projekter ved navn ’Eksperimenter’. I ’Eksperimenter’ tænker man stort, dvs. afprøver nye radikale ideer til forandring. Man starter dog i det små med et delelement af en proces afprøvet på et mindre forretningsområde. Formålet er at gøre organisationen klogere på muligheder og faldgruber inden man evt. går i gang med et innovativt projekt i fuld skala.
Facilitator: Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital - Transformation
Pause med kaffe/te, kage og frugt
Kort intro til:
- initiativet med et digitalt projekt-flow ved Henri Nooyen, SDU Digital - Transformation
- den anvendte workshopmetode ved Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital - Transformation
Workshop-runde: Aktørerne (de forskellige brugertyper) og deres udfordringer
Opsamling i plenum
Fokus på nogle af SDUs egne projekter:
Oracle Cloud-projektet, bl.a. om hvordan man kan arbejde på at komme fra vision til praksis ved at identificere og søge mod nærmeste udviklingszone. Powerpoint-slides.
Arbejdet med UX-design på biblioteket. Introduktion til begreb og metoder krydret med konkrete eksempler på, hvordan Biblioteket benytter brugerinddragelse i udviklingen af deres ydelser. Powerpoint-slides.
Flytning til Nyt SUND. Flytning af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet med fokus på organiseringen, og hvordan projektmodel og -metoder kan hjælpe med at give struktur og sætte fælles retning. Powerpoint-slides.
Sidst opdateret: 02.06.2023