Se udpluk af tidligere arrangementer
Det allerførste møde i netværket blev afholdt d. 17. april 2018. Formålet var en generel introduktion til netværkets formål og organisering.
Find
Bibliotek
Genveje
Projekt- og porteføljenetværket
Se aktuelle og tidligere arrangementer i netværket samt nyheder til netværkets medlemmer.
Tilmeldingsfrist: 11.11.2024
Dialogen, Nyt Sund, Campusvej 55, Odense M
21.11.2024
09:00 - 12:00
Nytænk måden at drive dine projekter på ved hjælp af Half Double metoden.
Tilmeldingsfrist: 11.11.2024
Dialogen, Nyt Sund, Campusvej 55, Odense M
21.11.2024
09:00 - 12:00
Nytænk måden at drive dine projekter på ved hjælp af Half Double metoden.
Det allerførste møde i netværket blev afholdt d. 17. april 2018. Formålet var en generel introduktion til netværkets formål og organisering.
Velkommen og intro til dagen v/Marianne Due, Planlægningsgruppen (slides)
Peter G. Harboe og Eva Lundahl, fra VIA UC, Videncenter for projektledelse, præsenterede os for forskellige forståelser af bæredygtig projektledelse. Vi dykkede desuden ned i, hvordan vi som projektledere kan arbejde med at lede projekter bæredygtigt. Fokus var på den praktiske integration af bæredygtighedsprincipper, ansvar og mål i projektaktiviteter, -metoder og -værktøjer. (slides)
Tak for i dag og næste gang v/Birgitte Hjelm Paulsen og Rie Zimmer Rasmussen, Planlægningsgruppen
Næste gang vil der være fokus på at skabe effekt og og fremdrift i projekter vha. Hald Double Metodologien
Desuden vil vi i pausen introducere 'postersession' som en metode til at dele projekterfaringer med hinanden.
Velkommen og intro til dagen v/Birgitte Hjelm Paulsen og Danny Colmorten, Planlægningsgruppen (slides)
Keynote: SDU mod 2030 v/rektor Jens Ringsmose (slides)
Eksempler på udmøntning af delelementer af strategien i egen praksis. Korte inspirationsoplæg:
Fremtidens kompetencer til et digitalt arbejdsliv. Digitalt kompetenceløft for administrationen på Det Humanistiske Fakultet. v/chefkonsulent, IT-projektleder Louise Toftgaard Fibiger (slides)
Hvordan udfolder vi SDU’s strategi om værdi, kvalitet, mennesker på HR-området? v/Karna Kühnell Gautier, Leder af SDU HR - Udvikling og arbejdsmiljø. (slides)
Fra strategi til projekt v/Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital - Transformation. (slides)
Spørgeramme til workshop ved bordene v/Danny Colmorten, SUND, Planlægningsgruppen (Word)
Afrunding v/Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital, Planlægningsgruppen
samt info om næste arrangement v/Rie Zimmer Rasmussen, Teknisk service, Planlægningsgruppen.
Velkomst ved formand for SDUs projektreviewgruppe digitaliseringschef Bue Raun Andersen
Opbygning af en innovative kultur: Strategi, organisation, og ledelsesmæssige perspektiver - oplæg og øvelser ved professor Mette Præst Knudsen, Institut for Virksomhedsledelse, SAMF samt centerleder ved Center for Integrerende Innovationsledelse (slides i PDF-format)
Anbefalet litteratur:
Projekttypen 'Eksperimenter' ved Birgitte Hjelm Paulsen (PMO SDU) slides
Velkomst v/Birgitte Hjelm Paulsen fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe
Brugerrejsen som en del af designprocessen v/Anne-Sofie Thomasen, forfatter til bogen ’Øjenåbnende brugerrejser – trin for trin’ (Samfundslitteratur 2021) PDF af powerpoint
Vidoer:
This is servicedesign: https://www.youtube.com/watch?v=BeEUemtdoJQ
Oslo universitetshospital, casestudy: https://www.youtube.com/watch?v=pw3moQB4LOI
Se evt. også info om bogserien 'Trin for trin' her: https://samfundslitteratur.dk/bogserie/metoder-trin-trin
Brugerrejser i NytSIS v/Maria Cecilie Horn Vonsild & Selina Sara Bergstrøm, Studieservice og NytSIS-programmet (powerpoint)
Afrunding og næste arrangement v/Birgitte Hjelm Paulsen fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe.
Velkomst og program ved Mads Lildholdt fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe
AI, chatbots m.m. Hvad er AI egentligt, og hvad betyder det for os? ved lektor Luís Cruz-Filipe, leder af SDUs nye uddannelse i Kunstig intelligens (AI) på Institut for matematik og datalogi, NAT (Powerpoint-slides fra oplæg).
AI-initiativerne på SDU og en bredere diskussion af AI's potentielle indflydelse på fremtidens jobmarked ved Mads Lildholdt, leder af SAMF’s Digitaliserings-, kvalitets- og lærings HUB ( Powerpoint-slides fra oplæg)
Introduktion til ChatGPT. Et forløb om AI på det Humanistiske Fakultetssekretariat ved Andreas Eriksen, specialkonsulent i HUM Fakultetssekretariat (PDF af powerpoint-slides fra oplæg )
Velkomst, program plus intro ved Louise Toftgaard Fibiger og Karin Grundsø fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe ( Powerpoint-slides)
Business-case metode: Introduktion til hovedpointerne i en metode udviklet på Aalborg Universitet ved Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital ( Powerpoint-slides fra oplæg ).
Metodepublikation: Peter Axel Nielsen & John Stouby Persson: https://vbn.aau.dk/ws/portalfiles/portal/73735620/BC_v2.0.pdf
Business casen som værktøj og styringsredskab i praksis ved Martin Apitz, Teknisk Service (powerpoint-slides fra oplæg).
Gevinstrealiseringsspillet. Introduktion til spillet og den case, grupperne skulle arbejde med i spillet ved Karin Grundsø (powerpoint slide)
Spillepladen. Opsamling på spillet ved Louise Toftgaard Fibiger.
Velkomst ved Birgitte Hjelm Paulsen fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe
Dagens program bestod af oplæg og gruppearbejde med fokus på forandringsledelse og digital transformation ved udskiftning af forretningskritiske systemer v/Jeppe Agger Nielsen, Professor, Center for IT-ledelse, Aalborg Universitet ( Powerpoint-slides fra oplæg )
Udgangspunktet for oplægget var hans case-baserede forskningserfaringer fra udskiftning af omsorgssystem i Aalborg Kommune.
Han præsenterede tre forandringsledelsespraksisser: (1) tilpasningsledelse, (2) tilslutningsledelse og (3) forventningsledelse samt eksempler på operationalisering af disse.
Du kan læse mere herom i artiklen: Nielsen, J. A., Elmholdt, K. T., & Noesgaard, M.S. (2020). Ledelse af digital transformation: Erfaringer fra et kommunalt digitaliseringsinitiativ. Samfundslederskab i Skandinavien, 35, (6): 423-442
Velkomst ved Marianne Due fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe
Dagens program bestod af oplæg og gruppearbejde om at skabe og realisere en forandring, der tilføjer værdi til organisationen v/Eva Riis, Lektor, Center for Integrerende Innovationsledelse, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (Powerpoint-slides fra oplæg + Projektperspektivskema + Målhierarki Sundhedsplatformen)
Oplæg om:
- Gevinstrealisering i projektet Green Lab v/Marianne Due (powerpoint-slides)
Afrunding ved Birgitte Hjelm Paulsen (powerpoint-slide)
Velkomst ved Mads Lildholdt fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe
Dagens program bestod af:
Oplæg og drøftelse ved bordene om Rollen som forandringsleder v/Lektor Søren Voxted, Management of People, Institut for Virksomhedsledelse, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Hovedpointerne i hans oplæg var:
1. Er i tæt på? 2. Kan I læse, hvor I er? 3. a) Viden, b) Overbevise, c) Informere, d) Organisere
Udfoldes i hans upubliceret paper: Ansatte der er ledere uden en titel af leder: Et bidrag til konceptualisering af et delvis udefineret ledelseslag i nutidige organisationer
- v/udviklings- og implementeringsagent Mette Mathilde Pedersen, Digitaliserings-, kvalitets- og lærings HUB, SAMF (powerpoint-slides)
- v/specialkonsulent Marianne Due, Green Lab, NAT (powerpoint-slides)
Kommende arrangementer v/Birgitte Hjelm Paulsen, tovholder på Projekt- og porteføljenetværket
Velkomst ved Rie Zimmer og Mads Lildholdt fra Projekt- og porteføljenetværkets planlægningsgruppe (Powerpoint-slide)
Dagens program bestod af oplæg og gruppearbejde om kompleksitet og usikkerhedsanalyse v/Eva Riis, Postdoc, Center for Integrerende Innovationsledelse, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (Powerpoint-slides fra oplæg + Usikkerhedsmatrix generel + Usikkerhedsmatrix milepæle + Kompleksitetsvurderingsværktøj)
Oplæg om:
- Risici og det testbaserede optag (TBO) v/Stine Laursen, projektleder, SDU IT (Powerpoint-slides)
- Erfaringer med risikostyring og risikohåndtering i større og mindre projekter v/Poul Basse, projektleder ved SDU Digital (Powerpoint-slides)
Afrunding ved Birgitte Hjelm Paulsen (powerpoint-slide)
Facilitatorer: Karin Grundsø , SDU Digital – Design, og Louise Toftgaard Fibiger, Det Humanistiske Fakultet.
Spor 2: Hvordan skalerer jeg SDUs projektmodel ned til mindre projekter?
Facilitator: Rie Zimmer Rasmussen, Teknisk Service.
Spor 3: Vi vil introducere til og sammen med jer konceptudvikle SDUs nye kategori af projekter ved navn ’Eksperimenter’. I ’Eksperimenter’ tænker man stort, dvs. afprøver nye radikale ideer til forandring. Man starter dog i det små med et delelement af en proces afprøvet på et mindre forretningsområde. Formålet er at gøre organisationen klogere på muligheder og faldgruber inden man evt. går i gang med et innovativt projekt i fuld skala.
Facilitator: Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital - Transformation
Pause med kaffe/te, kage og frugt
Kort intro til:
- initiativet med et digitalt projekt-flow ved Henri Nooyen, SDU Digital - Transformation
- den anvendte workshopmetode ved Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital - Transformation
Workshop-runde: Aktørerne (de forskellige brugertyper) og deres udfordringer
Opsamling i plenum
Fokus på nogle af SDUs egne projekter:
Oracle Cloud-projektet, bl.a. om hvordan man kan arbejde på at komme fra vision til praksis ved at identificere og søge mod nærmeste udviklingszone. Powerpoint-slides.
Arbejdet med UX-design på biblioteket. Introduktion til begreb og metoder krydret med konkrete eksempler på, hvordan Biblioteket benytter brugerinddragelse i udviklingen af deres ydelser. Powerpoint-slides.
Flytning til Nyt SUND. Flytning af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet med fokus på organiseringen, og hvordan projektmodel og -metoder kan hjælpe med at give struktur og sætte fælles retning. Powerpoint-slides.
Sidst opdateret: 06.10.2024