Arrangementer og nyheder

Dagens tema: Porteføljestyring i praksis

Dagens værter og oplægsholdere: Rie Zimmer Rasmussen, Teknisk Service, og Karin Grundsø, SDU IT

Program:

Hvad er projektporteføljestyring? - Definition og begreber

Refleksion og dialog: Hvordan ser jeres projektportefølje ud?

Cases fra virkeligheden
Præsentation af porteføljer i Teknisk Service og 
digitaliseringsporteføljen med fokus på: Hvordan blev de skabt? 
Hvad har vi lært?

Hvad kan I lade jer inspirere af?
Individuel refleksion og Makker-dialog

Porteføljestyring i praksis (slides)

Velkommen  v/Danny Colmorten, Planlægningsgruppen

En dag i forandringens tegn - Et gamificeret læringsunivers med forandringskonsulent Klaus Haltrup fra Gordios (slides)

Afrunding af arrangementet v/Danny Colmorten, Planlægningsgruppen

Velkommen  v/Janne Valdgård Petersen, Planlægningsgruppen

Programledelse i praksis: Fra nyt studieinformationssystem til stor forandring af uddannelsesadministrationen og dialogen med de studerende v/programleder Mette Thomassen (slides)

• Hvad er et program? 
• Kort intro til SIS programmet
• 3 temaer:
  • Planlægning – ketchup og bump
  • Samarbejde – tillid og mandat
  • Kvalitet - standard og MVP

Arbejdet med brugertest og teknisk test v/projektleder Pia Jensen (slides fra oplæg)

Supplerende materialer: Projektets testsstrategi (word); Projektets testplan (word); Designfase testplan (pdf); Tilgængelighedtest af komponenter (pdf); UX-krav (pdf)

Afrunding af arrangementet v/Janne Valdgård Petersen, Planlægningsgruppen

Omtale af arrangement oktober 2025 om Half Double v/Tina Svarre Rasmussen og Anne-Christina Nielsen , Planlægningsgruppen  

Velkommen  v/Birgitte Hjelm Paulsen, Planlægningsgruppen

SDU’s Forbedringsmodel v/Stinne Skydt , Lærke Schjødt Rasmussen og Jørgen Ejler Pedersen, SDUs ForbedringsHub (slides)

• SDU’s Forbedringsmodel - hvorfor, hvad, hvordan?
• Forbedringsbaseret løsningsdesign
  • Planlægning
  • Workshop
  • Opfølgning
•  Afrunding og reklame

Omtale af næste arrangement v/Janne Valdgård Petersen, Planlægningsgruppen

Velkommen og intro til dagen v/ Tina Svarre Rasmussen og Birgitte Hjelm Paulsen, Planlægningsgruppen (slides)

Large Structure project v/ Arkitekt/projektleder Anton Holm Madsen, Teknisk Service og sektionsleder/professor Christian Schlette, SDU Center for Large Structure Production, TEK

Digitalt kompetenceløft til studerende v/ Mads Lildholdt, Digitaliserings-, kvalitets- og lærings HUB , SAMF (slides)

Fokus på klima-projekter på SDU v/ Projektleder,Malene Skovbakke,  Teknisk Service (slides)

Digitalisering af uddannelsesberetning på tværs af 5 fakulteter v/ Projektleder Nina Thorsted Petersen,  SDUIT (slides)

Afrunding v/ Tina Svarre Rasmussen og Birgitte Hjelm Paulsen, Planlægningsgruppen (slides) 

Velkommen og intro til dagen v/Karin Grundsø, Planlægningsgruppen (slides)

Birgitte Hjelm Paulsen, PMO (projektkontoret) SDU Digital præsenterede os for Half Double metodologien.

Tilgangen har til formål at nytænke måden at drive projekter på ved at forkorte projektets levetid (Half), og øge effekten (Double). Half Double kombinerer klassiske projektledelsesmetoder med nyere agile metoder og anviser konkrete værktøjer til at øge succesraten i projekter.

Half Double fokuserer på tre kerneelementer: Effekt, Flow og Lederskab.  Til hvert af de tre kerneelement hører tre værktøjer, som er designet til at hjælpe med at gennemføre projekter ud fra Half Double-tilgangen.

Karin Grundsø rundede dagen af med oplysninger om de næste skridt i arbejdet med at implementere Half Double på SDU.

I pausen introducerede vi 'postersession' som en metode til at dele projekterfaringer med hinanden.
Dagens bidrag kom fra Tina Svarre Rasmussen, HR Digital (foto af Tinas håndtegnede poster) og Rie Zimmer Rasmussen, Teknisk service (materialer: Poster, Hånd og Skabelon opgavebeskrivelse)

Velkommen og intro til dagen v/Marianne Due, Planlægningsgruppen (slides)

Peter G. Harboe og Eva Lundahl, fra VIA UC, Videncenter for projektledelse, præsenterede os for forskellige forståelser af bæredygtig projektledelse. Vi dykkede desuden ned i, hvordan vi som projektledere kan arbejde med at lede projekter bæredygtigt. Fokus var på den praktiske integration af bæredygtighedsprincipper, ansvar og mål i projektaktiviteter, -metoder og -værktøjer. (slides)

Tak for i dag og næste gang v/Birgitte Hjelm Paulsen og Rie Zimmer Rasmussen, Planlægningsgruppen
Næste gang vil der være fokus på at skabe effekt og og fremdrift i projekter vha. Hald Double Metodologien
Desuden vil vi i pausen introducere 'postersession' som en metode til at dele projekterfaringer med hinanden.

Velkommen og intro til dagen v/Rie Zimmer Rasmussen , Planlægningsgruppen (slides)

Opsamling på drøftelserne ved bordene (slides)

Afrunding v/Rie Zimmer Rasmussen, Planlægningsgruppen

Velkommen og intro til dagen v/Birgitte Hjelm Paulsen og Danny Colmorten, Planlægningsgruppen (slides)

Keynote: SDU mod 2030 v/rektor Jens Ringsmose (slides)

Eksempler på udmøntning af delelementer af strategien i egen praksis. Korte inspirationsoplæg:

Fremtidens kompetencer til et digitalt arbejdsliv. Digitalt kompetenceløft for administrationen på Det Humanistiske Fakultet.  v/chefkonsulent, IT-projektleder Louise Toftgaard Fibiger (slides)

Hvordan udfolder vi SDU’s strategi om værdi, kvalitet, mennesker på HR-området? v/Karna Kühnell Gautier, Leder af SDU HR - Udvikling og arbejdsmiljø. (slides)

Fra strategi til projekt v/Birgitte Hjelm Paulsen,  SDU Digital - Transformation. (slides)

Spørgeramme til workshop ved bordene v/Danny Colmorten, SUND, Planlægningsgruppen (Word)

Afrunding v/Birgitte Hjelm Paulsen, SDU Digital, Planlægningsgruppen
samt info om næste arrangement v/Rie Zimmer Rasmussen, Teknisk service, Planlægningsgruppen.