Automatisk viderestilling af mail udgør en sikkerhedsmæssig risiko for SDU og for de personer, SDU behandler oplysninger om. Udvalget for informationssikkerhed og databeskyttelse har derfor besluttet, at automatisk viderestilling af mails fra 1. maj 2022:
- som udgangspunkt ikke længere er tilladt
- undtagelsesvis kan ske til maildomæner optaget på tunnelmaillisten
- udelukkende bør forekomme, hvis ens primære arbejdsgiver tillader privat brug af mails – og at mails automatisk viderestillet fra SDU placeres i en mappe mærket ”privat” (omfatter ikke ansatte med dobbeltansættelse på SDU og Region Syddanmark)
Hvis du har spørgsmål til opsætning af automatisk viderestilling af mails fra din SDU-mail, kan du kontakte Servicedesk. Har du spørgsmål til beslutningen og udmøntningen af denne kontakt da din lokale GDPR- og/eller informationssikkerhedskoordinator.