Skip to main content
Servicesider

Eksperimenter

Et eksperimenter en idé, der afprøves i praksis og skaber læring. Det sker ud fra devisen: Tænk stort – start småt – fail fast.

Der er tale om et forsøg, en prøvehandling, for at få viden og skabe læring. F.eks. afprøve et delelement af en proces, eller afprøve et specifikt teknisk element.

Der er krav om, at Eksperimenter er innovativt - ellers er der få krav til denne projekttype.

Kriterier for projekter i Eksperimenter

  • Brud med tidligere praksis.
  • Kombinerer ny viden og kendt viden (f.eks. viden fra andre institutioner/sektorer eller andre lande).
  • Den viden, der kombineres, skal bruges på nye måder eller i nye sammenhænge.
  • Skabe værdi på kort og/eller lang sigt: Øger effekten og/eller kvaliteten af serviceydelse og/eller arbejdsvilkår og/eller skaber værdi
    for samfundet.
  • Radikal eller inkrementel?
  • Strategisk innovation eller hverdagsinnovation?
  • Har et digitaliseringselement.
  • Kan være mere eller mindre radikal innovation på de fire parametre*:
  • Paradigme (organisation)
  • Position i markedet
  • Proces
  • Produkt

Syv digitaliseringsprincipper, der kan være relevante for jeres Eksperimenter

  •  Gennemfør meningsdrevet digitalisering.
  •  Tænk stort - start småt.
  •  Involver brugerne.
  •   Sæt det rigtige hold.
  •  Anvend robust digital arkitektur.
  •  Anvend databaseret ledelse.
  •  Hav fokus på effekter.

Formular til idéoplæg

Opfylder jeres projekt kriterierne for projekter i  Eksperimenter, så udfyld nedenstående formular.

Obs.  formularen er i en betaversion, som vi i PMO'et ønsker at teste. Der kan være henvisninger til skabeloner og links, der ikke er aktive. Har du input til forbedring af formularen, vil vi gerne modtage det på projekter@sdu.dk.

Idéoplæg til Eksperimenter

Behandlingsflow for Eksperimenter

 

#1 En idé til et eksperiment opstår

Tag kontakt til dit fakultets/Fællesområdes medlem af Reviewgruppen for digitale projekter.
Se listen over medlemmer.

Har dit Fællesområde ikke et medlem i Reviewgruppen, så tag kontakt til PMO'et (projekter@sdu.dk). PMO'et kan hjælpe dig med din idémodning.

#2 Idémodning

Sammen med medlemmet af Reviewgruppen modner I din idé. Overvej, om der er kolleger, ledere eller andre interessenter, du med fordel kan inddrage i idémodningen.

#3 Pitch

Når I har modnet idéen tilstrækkeligt, udfylder I formularen for projekter i Eksperimenter. PMO'et indkalder jer til at pitche idéen til eksperimentet for Reviewgruppen, som efterfølgende giver feedback og sparring.

Pitchen optages på video, som bruges i forbindelse med den endelige behandling og godkendelse i Porteføljeudvalget.

#4 Sparringsgruppe

Reviewgruppen nedsætter sammen med PMO'et en sparringsgruppe til at følge dit eksperiment. Du/I holder sparrings- og statusmøder med Sparringsgruppen efter behov.

#5 Tilskud og udviklingsbistand

Opstår der undervejs et ønske om et økonomisk tilskud og/eller udviklingsbistand fra SDU Digital, så kontakt PMO'et, der sørger for, at dit/jeres ønske forelægges Porteføljeudvalget.

#6 Afrapportering

Når du/I og Sparringsgruppen kan aflæse resultatet af eksperimentet, afrapporterer du/I til Porteføljeudvalget.

Skriftligt rapport sendes til PMO'et senest 14 dage før det møde i Porteføljeudvalget, hvor du/I ønsker afrapporteringen behandlet.

Du/I rapporterer mundtligt på selve mødet.

 

Sidst opdateret: 30.06.2023