Hvad er formålet?
Formålet med et review er, at SDU får de bedste projekter. Et review af projekterne er med til at
- forbedre projektkvaliteten på SDU
- styrke organisationens projektmodenhed
- styrke projektleders (og -ejers) kompetencer
- styrke porteføljeledelsens beslutningsgrundlag
- sikre sammenhæng til øvrige projekter og aktiviteter på SDU
Det skal være en god oplevelse at få sit projekt reviewet.
Hvem møder du?
Digitaliseringsreviewgruppen består af medarbejdere, som er indstillet af de enkelte fakulteter og Fællesadministrationen. Digitaliseringschefen er formand, og gruppen sekretariatsbetjenes af Projektkontoret (PMO’et). Se sammensætningen på SDUnet
Digitaliseringsreviewgruppen vurderer, om projektet bør optages i Digitaliseringsporteføljen og i hvilken projektkategori. Gruppen hjælper dig med at kvalificere dit projekt, mens det er en del af porteføljen, fra idé til afslutning.
Når du som projektejer/projektleder indsender dine udfyldte projektskabeloner og oplæg, ved projektstart og overgang fra en projektfase til den næste, får du feedback fra gruppen. Det samme sker, når du indsender de månedlige statusrapporter.
Hvad er formatet?
Du bliver inviteret til digitaliseringsreviewmøde af Projektkontoret. Her skal du præsentere dit projekt. Du kan forvente, at Digitaliseringsreviewgruppen har læst materialet forud for mødet, så du skal ikke gennemgå dit projektdokument fra start til slut, men blot give et overordnet resumé. Du har metodefrihed – men de fleste vælger at medbringe en PowerPoint præsentation. Din samlede præsentation bør have en længde af 8-10 minutter, så der er tid til spørgsmål fra Digitaliseringsreviewgruppen efterfølgende. Du er meget velkommen til at have spørgsmål med til gruppen, hvis du ønsker input til et specifikt punkt.
Efter reviewet, modtager du de input skriftligt, der er fremkommet på mødet, så du har mulighed for at justere dit projektdokument inden (eventuel) behandling i Digitaliseringsporteføljeudvalget.
Læs mere de 3 projekttyper og de tilhørende kriterier, der gælder for Digitaliseringsporteføljen.