ESDH-system
SDU forventer at idriftsætte det nye ESDH-system WorkZone den 4. marts 2024
Programmet Fremtidens ESDH har hidtil sigtet efter en idriftsættelse af WorkZone 1. december 2023. Med en ny, forventet driftsstart den 4. marts 2024 sikres en mere smidig overgang fra det nuværende ESDH-system, Acadre, til WorkZone.
Med WorkZone introduceres en digital platform, der udgør grundlaget for en omfattende transformation af SDU's ESDH-anvendelse. Dette skift lægger vægt på at forbedre procesunderstøttelse, videndele og fremme samarbejde på tværs af organisationen, samt styrke forretningsmæssig brug af data.
Den nye driftsdato muliggør fuld funktionalitet ved driftsstart, da alle integrationer og data forventes at være indarbejdet i det nye ESDH-system ved overgangen fra Acadre.
Den kommende implementering styrkes betydeligt takket være omfattende tests og forberedelser udført af vores samarbejdspartnere i Fremtidens ESDH. Dette inkluderer engagementet fra programmets kernegruppe med centrale medlemmer fra alle hovedområder, ESDH-sekretariatet og juristerne fra SDU RIO. Denne fælles indsats positionerer os langt bedre til at imødegå udfordringerne ved den kommende driftsstart.
For mere baggrundsinformation om programmet Fremtidens ESDH:
Fremtidens ESDH
Superbrugere er udpeget
Under forberedelse til den kommende implementering af WorkZone, er superbrugerne på tværs af organisationen udpeget.
En superbruger er en specifikt udpeget medarbejder fra organisationen, der har dybgående kendskab til forretningsområdet og den praktiske brug af et it-system. Superbrugeren har derfor en god forståelse for samspillet mellem forretningsprocesser og systemunderstøttelse.
Fælles kickoff den 4. september
Fremtidens ESDH ser frem til at byde alle superbrugere velkommen til et fælles kickoffarrangement den 4. september. Dagen inkluderer en introduktion til programmets vision og formål samt rollen som superbruger og kommende opgaver. Der vil også være tid til frokost samt mulighed for at hilse på hinanden, stille spørgsmål til programledelsen og opbygge et stærkere netværk. Arrangementet er programsat til kl. 10.00 - 14.00.
Superbrugerundervisning i september
For at sikre, at de udpegede superbrugere er i stand til at hjælpe og rådgive sine kolleger i forbindelse med systemanvendelse og overordnet er fuldt rustet til at håndtere det nye system, deltager superbrugerne i superbrugerundervisning i september.
Der afvikles i første omgang tre hold superbrugerundervisning på SDU i Odense, med plads til 12 deltagere per hold.