Projektet om indførelse af ESDH-systemet Acadre er gennemført og afsluttet succesfuldt.
Styregruppen nedlagde sig selv i efteråret 2015, og de sidste opgaver i projektet med implementering blev gennemført i januar 2016 med driftsstart for de sidste områder 15. januar. Projektet startede tilbage i 2010 med et udbud, og opsætning af løsningen foregik i 2011. Pilotdriften startede 1. november 2011, og frem til nu, er tiden gået med grundig implementering til alle områder og opbygning af en stærk driftsorganisering, bestående af ESDH-sekretariatet som det bærende element, nøglepersoner i IT-service og ikke mindst centrale samarbejdspartnere på fakulteter, institutter og i Fællesområdet, der igennem årene har deltaget i forskellige projektopgaver og hjulpet med til at få opbygget en god praksis, og som fortsat stiller op med forslag til forbedringer til gavn for os alle sammen.
Dermed har projektet opfyldt sit formål, og projektleder Karin Grundsø har nu heller ikke flere opgaver i projektet. Fremover varetages alle opgaver om brugen af Acadre af ESDH-sekretariatet. Det gælder også de få kurser og opfølgningsmøder, der er aftalt og endnu ikke gennemført.
Det er med vemod, at projektdeltagerne går hver til sit, men også med stolthed over, at der er bred tilfredshed med Acadre og med idéen om, at sagsbehandleren selv journaliserer og har ejerskab til egne sager. Visionen om videndeling i Acadre er også blevet virkelighed, især hvor personer fra forskellige afdelinger arbejder sammen om konkrete sager.
Projektet har medført en større bevidsthed i organisationen om, at journalisering skal der til, når man er en offentlig virksomhed, og ESDH-sekretariatet vil arbejde på, at den bevidsthed også fortsat vil være til stede.
Der er fortsat en række mindre projekter, der omhandler Acadre, og de er organiseret som samarbejder mellem ESDH-sekretariatet, Projektafdelingen og relevante personer i IT-service, uden styregruppe, men med direkte reference til linjeledelsen. Det er desuden aftalt, at eventuelle fremtidige tværgående problemstillinger i relation til brugen af Acadre kan sendes i høring og drøftes blandt områdechefer og fakultetssekretariatschefer af områdechefen for ESDH, der er leder af Teknisk Service; Leif Jensen.
Kontakt ESDH-sekretariatet på esdh@sdu.dk eller 6550 7272