Den 14. oktober 2024 kl. 16 lukker Acadre for journalisering. Det samme gør WorkzZone den 21. oktober 2024 kl. 8.00. Lukning af de to systemer betyder, at sagsbehandlere på SDU skal journalisere på alternativ vis indtil den 29. oktober 2024, hvor WorkZone forventeligt åbner for alle, der arbejder med journalisering på SDU.
SDU Digital Compliance og SDU Digital ESDH anbefaler, at du gemmer journaliseringspligtige mails med vedhæftede dokumenter i Outlook under frozen zone og nye dokumenter på dit personlige One Drive. Det er sikkert, og arbejdsgangen for at journalisere i WorkZone senere bliver overskuelig.
Du finder vejledning til midlertidig journalisering i Outlook og One Drive her.
SDU Digital ESDH anbefaler, at du registrer dine sager i et excel ark, så du har et godt overblik. Dette kan hjælpe dig, når du får adgang til WorkZone og skal journalisere sagerne. Vi har udarbejdet en template, som du kan anvende (download Excel-fil).
Når du får adgang til WorkZone , skal du journalisere alle dine gemte mails og dokumenter - enten på eksisterende overførte dossiersager eller på nye sager, som du opretter i WorkZone. Vi har udarbejdet to vejledninger til, hvordan du nemt kan overføre flere dokumenter/mails til samme sag i en arbejdsgang:
Sådan kan du massejournalisere flere mails på en gang fra Outlook til WorkZone
Sådan kan du overføre dokumenter fra One Drive til WorkZone med "drag and drop"