E-læringskurset består af 2 dele:
- Grundkursus i WorkZone (med WorkZone 365) - Tidsforbrug 3-4 timer.
Et e-læringskursus på onlineplatformen KMD WorkZone Academy. Her får du indblik i anvendelsen af WorkZone. Undervejs i e-læringen vil der være opgaver, som du skal udføre. Opgaver udføres på undervisningsmiljøet WorkZone Preprod. Der vil også være opgaver, der skal udføres via Outlook. I Outlook har du, på fanen Hjem, en knap der hedder WorkZone Preprod. Denne knap åbner WorkZone-ruden til undervisningsmiljøet, som skal anvendes, når du journaliserer mails i forbindelse med e-læringen.
Bemærk: Du skal være oprettet som bruger, før du har adgang til dette kursus samt til WorkZone Preprod. Du modtager en mail med login til KMD WorkZone Academy, hvor du ved første log in i Academy skal skifte adgangskode.
- Regler for arbejdet med sager og dokumenter i WorkZone - Tidsforbrug 2 timer.
Et online kursus, der består af tekst, billeder og video. Hvor du får indblik i SDU-specifikke arbejdsgange for journalisering og sagsbehandling. I dette kursus vil du ligeledes lære, hvordan SDU har besluttet at anvende WorkZone. Du skal ikke udføre opgaver i forbindelse med dette kursus.
Bemærk: når du klikker på linket i den gule boks, kommer du til en sort advarselsside. Her skal du vælge ’open / åbn’ for at komme videre.
Du skal starte med at tage e-læringskurset i WorkZone Academy. E-læringskurset slutter med en quiz, som du skal bestå. Quizzen kan tages så mange gange, du har behov for. Efter bestået e-læringskursus tager du kurset Regler for arbejdet med sager og dokumenter i WorkZone.
Det er vigtig, at du tager begge kurser, da de ikke kan stå alene. Det er et krav, at kurserne er gennemført for, at du kan få adgang til WorkZone Prod den 29. oktober. For begge kurser gælder, at du ikke behøver at tage det i ét stræk. Du kan gå til og fra kurserne, som du har behov for.
Har du problemer med login eller andre spørgsmål til den tekniske brug af e-læringen, skal du kontakte ESDH-sekretariatet på mail ESDH@sdu.dk .
Har du brug for hjælp undervejs i din e-læring, kan du enten kigge på WorkZones onlinehjælp eller her servicesiden under Vejledninger. Du har også mulighed for at kontakte din superbruger. En oversigt over superbrugere finder du ligeledes her på servicesiden under Find din superbruger.