FAQ'en består af spørgsmål, som dine kollegaer tidligere har stillet i forbindelse med behandlingen af persondata i administrationen. Nye spørgsmål og svar vil løbende blive tilføjet FAQ'en. Kontakt SDU RIO hvis du ikke fandt svar.
FAQ for administrativ ansatte
Du skal slette personoplysninger i Onedrive, SharePoint m.m., når du ikke længere har et formål med at opbevare dem/når det ikke længere er relevant for dit arbejde. Vær opmærksom på om oplysningerne evt. skal journaliseres. Du kan læse mere om journalisering i journalhåndbogen eller kontakte ESDH (mail) eller på 6565 7272.
Som udgangspunkt, nej. Du skal altid have et sagligt formål med at opbevare personoplysninger. Det er derfor f.eks. heller ikke tilstrækkeligt blot at flytte alle mails over i OneDrive, ”for så ligger de et sikkert sted” jf. princippet om dataminimering.